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「付随契約書」は、基本となる契約書に付随する契約の、基本情報と文書データ（PDF等）を記録・蓄積し、社内で共有する為のシステムです。

同じパック内の「契約書」と組み合わせてご利用頂き、覚書や合意書、協定書といった、基本となる契約にあとから追加した契約内容も管理できます。

情報を一元管理し、ユーザー間で共有、すぐに皆で最新の情報を確認できます。

「レコード一覧ビュー」のプルダウンメニューを切り替えることで、契約相手先・契約状況ごとの表示や、標準的な一覧画面を表示することが出来ます。 （初期状態では標準的な付随契約書一覧が表示されます。）

「付随契約書一覧」では、「契約状況」「契約締結日」などで並び替えることが出来ます。 また「契約終了日」を、1ヶ月単位のカレンダー形式で表示することも出来ます。

「絞込」をプルダウンメニューで切り替えると、有効な付随契約書だけを抽出したり、解約済みの付随契約書だけを表示させることができます。

「レコード一覧ビュー」の切り替えと組み合わせて、絞り込んで表示することも可能です。

新しく付随契約書を登録する場合は、[レコードを登録する]ボタンを押し、登録画面を開きます。画面の白い枠内に、必要な情報を入力します。

「基本項目」は、付随契約書を管理するための基本的な項目です。必ず入力しましょう。
契約相手は、「業者マスタ」に必要な情報をあらかじめ登録しておき、「業者マスタ」から選択するようにしましょう。
「任意項目」は、必要に応じて登録してください。

「文書種別」は、付随契約書（個別の付随契約書）か、雛型か、どちらか選択します。（初期値は「付随契約書」）
「契約状況」は、ボタンから現在の状況を選択します。状況が変わった場合も必ず変更しましょう。
「契約種別」は、プルダウンメニューから選択します。
「契約締結日」は、プルダウンメニューから選択するか、[現在]ボタンを押して登録します。
※ [現在]ボタンを押すと、当日の日付が自動的に入力されます。

「捺印済み契約書」は、[参照]ボタンを押して、登録したいファイルを選択します。
「原契約の契約番号」は、同じパック内の「契約書」に登録している原契約の契約番号を入力し、検索を行うと、「契約書」から基本情報を自動入力できます。

登録を行ったら、該当付随契約書の詳細画面で、内容に間違いがないか確認しましょう。

登録の追記や修正を行う場合は、一覧画面や詳細画面から[編集する]、または[編集]のアイコンをクリックすれば、登録画面が再度表示されます。

登録した、たくさんの案件情報から、目的の情報を取り出すには、検索窓に会社名などを入力して[検索]ボタンを押せば、検索条件に該当する案件の一覧が表示されます。