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「許可証」は、入手した、委託先業者の許可証に記載されている基本情報と文書データ（PDF等）を記録・蓄積し、社内で共有する為のシステムです。

情報を一元管理し、ユーザー間で共有、すぐに皆で最新の情報を確認できます。

一件ごとに詳細な内容を確認することができるため、入手漏れや期限切れの防止にも役立ちます。

「レコード一覧ビュー」のプルダウンメニューを切り替えることで、業者・許可状況ごとの表示や、標準的な一覧画面を表示することが出来ます。
（初期状態では標準的な許可証一覧が表示されます。）

「許可証一覧」に切り替えると、「業者よみ」「有効期限日」などで並び替えることが出来ます。（期限切れや期限の近いものは色づけ強調表示）

また「有効期限」を、1ヶ月単位のカレンダー形式で表示することも出来ます。

「絞込」をプルダウンメニューで切り替えると、許可種別で絞り込んだり、1ヶ月以内に期限切れになる許可証だけを表示させることができます。

「レコード一覧ビュー」の切り替えと組み合わせて、絞り込んで表示することも可能です。

新しく許可証を登録する場合は、[レコードを登録する]ボタンを押し、登録画面を開きます。

画面の白い枠内に、必要な情報を入力します。

「基本項目」は、許可証を管理するための基本的な項目です。必ず入力しましょう。
業者は、「業者マスタ」に必要な情報をあらかじめ登録しておき、「業者マスタ」から選択するようにしましょう。
所轄は、あらかじめ「所轄マスタ」に産廃事務を行う自治体が登録されています。同様に「所轄マスタ」から選択してください。 「任意項目」は、必要に応じて登録してください。

「許可種別」は、プルダウンメニューから選択します。
「許可状況」は、ボタンから現在の状況を選択します。状況が変わった場合も必ず変更しましょう。
「有効期限」は、プルダウンメニューから選択するか、[現在]ボタンを押して登録します。
※ [現在]ボタンを押すと、当日の日付が自動的に入力されます。
「許可証ファイル」は、[参照]ボタンを押して、登録したいファイルを選択します。

登録を行ったら、該当許可証の詳細画面で、内容に間違いがないか確認しましょう。

登録の追記や修正を行う場合は、一覧画面や詳細画面から[編集する]、または[編集]のアイコンをクリックすれば、登録画面が再度表示されます。

登録した、たくさんの案件情報から、目的の情報を取り出すには、検索窓に会社名などを入力して[検索]ボタンを押せば、検索条件に該当する案件の一覧が表示されます。