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自治体との事前協議(県外産業廃棄物搬入)で提出した届出書類の基本情報や文書データ（PDF等）を蓄積し共有。
雛型や手続き中の書類管理もでき、更新漏れを防止。

「事前協議書」は、自治体との協議の際に提出した届出書類の基本情報と文書データ（PDF等）を記録・蓄積し、社内で共有する為のシステムです。

情報を一元管理し、ユーザー間で共有、すぐに皆で最新の情報を確認できます。

一件ごとに詳細な内容を確認することが出来るため、更新手続き漏れの防止にも役立ちます。

「レコード一覧ビュー」のプルダウンメニューを切り替えることで、協議状況ごとの表示や、標準的な一覧画面を表示することが出来ます。
（初期状態では標準的な許可証一覧が表示されます。）

「事前協議書一覧」に切り替えると、「所轄（管轄自治体）」「協議状況」「有効期限日」などで並び替えることが出来ます。

また「有効期限」を、1ヶ月単位のカレンダー形式で表示することも出来ます。

「絞込」をプルダウンメニューで切り替えると、雛型だけに絞り込んだり、提出した事前協議書だけを表示させることができます。

「レコード一覧ビュー」の切り替えと組み合わせて、絞り込んで表示することも可能です。

新しく事前協議書を登録する場合は、[レコードを登録する]ボタンを押し、登録画面を開きます。画面の白い枠内に、必要な情報を入力します。

画面の白い枠内に、必要な情報を入力します。

「基本項目」は、事前協議書を管理するための基本的な項目です。必ず入力しましょう。
所轄は、あらかじめ「所轄マスタ」に産廃事務を行う自治体が登録されています。「所轄マスタ」から選択してください。
業者は、「業者マスタ」に必要な情報をあらかじめ登録しておき、「業者マスタ」から選択するようにしましょう。
「任意項目」は、必要に応じて登録してください。

「文書種別」は、事前協議書（個別の届出書）か、雛型か、どちらか選択します。（初期値は「事前協議書」）
「協議状況」は、ボタンから現在の状況を選択します。状況が変わった場合も必ず変更しましょう。
「有効期間_終了」は、プルダウンメニューから選択するか、[現在]ボタンを押して登録します。
※ [現在]ボタンを押すと、当日の日付が自動的に入力されます。
「届出書類ファイル」は、[参照]ボタンを押して、登録したいファイルを選択します。

登録を行ったら、該当事前協議書の詳細画面で、内容に間違いがないか確認しましょう。

登録の追記や修正を行う場合は、一覧画面や詳細画面から[編集する]、または[編集]のアイコンをクリックすれば、登録画面が再度表示されます。

登録した、たくさんの案件情報から目的の情報を取り出すには、検索窓に会社名などを入力して[検索]ボタンを押すと、検索条件に該当する案件の一覧が表示されます。