商品一覧

委託先業者と交わした契約書(処分･運搬･有価物等)の基本情報と文書データ（PDF等）を記録し見える化。捺印後の契約書だけでなく案文やひな型の共有もできます。

「契約書」は、委託契約の基本となる契約書(処分、運搬、有価物等)の基本情報と文書データ（PDF等）を記録・蓄積し、社内で共有する為のシステムです。

情報を一元管理し、ユーザー間で共有、すぐに皆で最新の情報を確認できます。

一件ごとに詳細な内容を確認することが出来るため、記載事項漏れや期限切れの防止にも役立ちます。

「レコード一覧ビュー」のプルダウンメニューを切り替えることで、業者・契約状況ごとの表示や、標準的な一覧画面を表示することが出来ます。（初期状態では標準的な契約書一覧が表示されます。）

「契約書一覧」では、「業者よみ」「契約状況」「契約締結日」などで並び替えることが出来ます。

また「契約終了日」を、1ヶ月単位のカレンダー形式で表示することも出来ます。

「絞込」をプルダウンメニューで切り替えると、有効な契約書だけを抽出したり、解約済みの契約書だけを表示させることができます。

「レコード一覧ビュー」の切り替えと組み合わせて、絞り込んで表示することも可能です。

新しく契約書を登録する場合は、[レコードを登録する]ボタンを押し、登録画面を開きます。画面の白い枠内に、必要な情報を入力します。

「基本項目」は、契約書を管理するための基本的な項目です。必ず入力しましょう。
業者は、「業者マスタ」に必要な情報をあらかじめ登録しておき、「業者マスタ」から選択するようにしましょう。
「任意項目」は、必要に応じて登録してください。

「文書種別」は、契約書（個別の契約）か、雛型か、どちらか選択します。（初期値は「契約書」）
「契約状況」は、ボタンから現在の状況を選択します。状況が変わった場合も必ず変更しましょう。
「契約種別」は、プルダウンメニューから選択します。
「契約番号」は、あらかじめ採番ルールを決めて登録してください。
※ 登録しておくと「付随契約」との紐付けも可能となります（「付随契約書」を含むパックでお申込の場合のみ）。
「契約締結日」は、プルダウンメニューから選択するか、[現在]ボタンを押して登録します。
※ [現在]ボタンを押すと、当日の日付が自動的に入力されます。
「捺印済み契約書」は、[参照]ボタンを押して、登録したいファイルを選択します。

登録を行ったら、該当契約書の詳細画面で、内容に間違いがないか確認しましょう。

登録の追記や修正を行う場合は、一覧画面や詳細画面から[編集する]、または[編集]のアイコンをクリックすれば、登録画面が再度表示されます。

登録した、たくさんの案件情報から目的の情報を取り出すには、検索窓に会社名などを入力して[検索]ボタンを押すと、検索条件に該当する案件の一覧が表示されます。