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交付等状況報告書(様式3号)など行政に提出した報告書の基本情報と文書データ(PDF等)を記録し見える化できます。提出後の保管･共有に最適です。

「行政報告書」は、報告書の基本情報と文書データ（PDF等）を記録・蓄積し、社内で共有する為のシステムです。

情報を一元管理し、ユーザー間で共有、すぐに最新の情報を確認できます。

一件ごとに詳細な内容を確認することが出来るため、これまで提出した報告書内容の共有保管に役立ちます。

「レコード一覧ビュー」のプルダウンメニューを切り替えることで、文書ごとの表示や、標準的な一覧画面を表示することが出来ます。（初期状態では標準的な行政報告書一覧が表示されます。）

「行政報告書一覧」では、「報告年度」「所轄（管轄自治体）」などで並び替えることが出来ます。

「絞込」をプルダウンメニューで切り替えると、雛型だけを抽出したり、提出した報告書だけを表示させることができます。

「レコード一覧ビュー」の切り替えと組み合わせて、絞り込んで表示することも可能です。

新しく行政報告書を登録する場合は、[レコードを登録する]ボタンを押し、登録画面を開きます。画面の白い枠内に、必要な情報を入力します。

「基本項目」は、行政報告書を管理するための基本的な項目です。必ず入力しましょう。
所轄は、あらかじめ「所轄マスタ」に産廃事務を行う自治体が登録されています。「所轄マスタ」から選択するようにしましょう。
「任意項目」は、必要に応じて登録してください。

「文書種別」は、行政報告書（個別の報告書）か、雛型か、どちらか選択します。（初期値は「行政報告書」）
「文書名」は、登録する文書のタイトルを入力します。同じ報告書を複数登録する場合は、同じ名称で登録しておきましょう。
「報告年度」は、プルダウンメニューから選択します。
「提出日」は、プルダウンメニューから選択するか、[現在]ボタンを押して登録します。
「届出書類」は、[参照]ボタンを押して、登録したいファイルを選択します。

登録を行ったら、該当行政報告書の詳細画面で、内容に間違いがないか確認しましょう。

登録の追記や修正を行う場合は、一覧画面や詳細画面から[編集する]、または[編集]のアイコンをクリックすれば、登録画面が再度表示されます。

登録した、たくさんの案件情報から、目的の情報を取り出すには、検索窓に会社名などを入力して[検索]ボタンを押せば、検索条件に該当する案件の一覧が表示されます。